Auxiliar de Gestão de Terceiros - Rio Grande/ RS

Principais Responsabilidades:

• Auxiliar na organização e atualização de relatórios de contratos, compilando dados conforme orientação da área;
• Realizar conferências básicas em boletins de medição, sinalizando divergências para análise da equipe;
• Apoiar no controle de pagamentos de contratos, verificando prazos e registrando informações em sistemas e planilhas;
• Organizar e encaminhar documentos contratuais para análise do Jurídico, acompanhando o fluxo conforme solicitado;
• Manter arquivos físicos e eletrônicos de contratos organizados e atualizados;
• Controlar e atualizar planilhas de vencimento de contratos, informando a equipe sobre prazos próximos;
• Registrar informações de reuniões e apoiar na organização de documentos e materiais relacionados;
• Apoiar na preparação de documentos para solicitação de aditivos contratuais;
• Realizar o cadastro, arquivamento e catalogação de contratos em sistemas internos;
• Acompanhar processos de contratação, realizando cobranças de retorno junto às áreas responsáveis;
• Auxiliar no envio e acompanhamento de assinaturas de contratos em plataformas eletrônicas;
• Atualizar controles e indicadores simples da área, conforme orientação;
• Apoiar na coleta e organização de informações para análises contratuais;
• Atender solicitações internas relacionadas a contratos, direcionando demandas quando necessário;
• Apoiar a equipe na execução de atividades administrativas da área e na melhoria da organização dos processos.
• Auxiliar na abertura de Ordens de Serviço para alocação de ordens de compra nos casos de navios liners e serviços extras não mencionados na PDA inicial, conforme orientação da área operacional e/ou do pagador final;
• Auxiliar no registro de Ordens de Serviço relativas a despesas pagas em cash;
• Auxiliar na coleta e organização das informações de faturamento e volumes para elaboração de relatórios de resultado e financeiros;
• Auxiliar no envio de solicitações para cadastramento de fornecedores junto ao setor responsável;
• Auxiliar na conferência das receitas da PDA para geração de ordem de venda no sistema Benner;

Requisitos necessários:

• Inglês de nível básico;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office nível;
• Conhecimento intermediário em processos administrativos e financeiros.

Será considerado diferencial:

• Curso técnico/superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Economia, Logística, Comercio Exterior e/ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Ordem de Compra e Pré-faturamento;
• Noções em administração, planejamento e gestão financeira;

Essa vaga também está aberta para pessoas com deficiência.